For Travel Agencies

旅行会社の方へ

日本に医療・観光・滞在目的でお越しになるお客様の調整を弊社は行っております。旅行会社様との連携を深めることにより、お客様より満足いただけることを目指しています。

断片的なご希望を具体的な提案へつなげ滞在価値を高めます。

最初のご連絡は「東京で健診を受けながら、日本をゆっくり旅したい」という、まだ輪郭のぼんやりした言葉から始まることが多いです。ZENDIAはその言葉を起点に、お客様との対話を通じて希望を丁寧に整理していきます。その整理が進んだとき、旅行会社様が提案できる内容は大きくふくらみます。

ペルソナ

ある案件のイメージ

カザフスタンに在住する50代のご夫婦から、2週間の日本滞在について相談がありました。精密健診を目的の一つとしながら、温泉・京都への周遊・食事・文化体験も重視されており、「良いところをゆっくり見たい」というご意向です。最初の段階では「日本で受診したい」という希望のみ明確で、その後の旅程はほぼ白紙の状態でした。

1
最初の相談

「日本で健診を受けながら旅したい」という漠然とした希望。旅の全体像はほぼ白紙の状態。

2
希望の整理

ZENDIAが対話を重ね、受診条件・移動・温泉・同行者・食事のこだわりを丁寧に整理する。

3
案件の具体化

整理された情報を元に旅行会社様へご相談し、提案・手配できる商材が自然と広がる。

4
上質な滞在へ

旅行会社様の提案力・構成力により、2週間の充実した滞在が一つの旅として完成する。

ZENDIA が整理した内容
  • 受診は滞在開始から3〜4日以内に済ませたい
  • 受診前後は移動を抑えてゆっくり過ごしたい
  • 温泉地に2〜3泊希望(場所・地名はしらない)
  • 京都への周遊と寺社巡りを希望している
  • 移動の多い日は専用車を使いたい
  • 同行者向けの別行程が必要になる可能性あり
  • 食事は日本食を食べてみたいがよくわかっていない

上記の整理に加え、医療機関との受診調整・通訳手配・受診前後の連絡を一貫して担います。

旅行会社様が組み立てられる商材
都内シティホテル 温泉旅館 空港送迎 専用車手配 新幹線・都市間移動 京都周遊 割烹・レストラン 茶道・文化体験 同行者向け別行程 旅行保険

これらはいずれも、旅行会社様の構成力・提案力・手配力が発揮される領域です。弊社が工数のかかる案件整理を行うことで、手戻りを少なくし、旅行会社様は手配に集中いただく事ができます。支払条件や連絡窓口を整理しやすくなり、与信やキャンセル対応の負担軽減にもつながります。

完成した旅程は単純な手配の集積ではありません。受診スケジュール・移動動線・同行者の存在・食事へのこだわりを踏まえた、全体として設計された2週間です。旅行会社様の提案力と構成力のご協力がなければ成立しません。弊社はお客様の満足の為に、その土台を整える役割を担います。

当社が担う役割

旅行会社様との連携において、ZENDIAは以下の業務を担います。
旅行・宿泊・観光に関する手配は、主に旅行会社様にご協力をいただくことを想定しています。

ZENDIA が担う範囲

  • 受診に必要な基本情報の確認・共有調整
  • 受診者様と医療機関様との連絡調整
  • 受診後に必要となるご案内・連絡調整
  • 観光・文化体験に関するご案内・調整サポート
  • 滞在に関わる各種ご要望への対応支援
  • 旅行会社様との情報共有・連携サポート

旅行会社様にご協力いただきたい事項(例)

  • 来日・帰国の航空券・交通手配
  • 宿泊施設の選定・手配
  • 観光・文化体験の企画・実手配
  • 旅行保険の案内・手配
  • ツアー商品の設計・販売・契約管理

弊社は、旅行会社様からのご依頼に基づき、医療機関との調整や通訳・翻訳に関する手配を行っています。案件の内容や旅行会社様のご体制に応じて、ご相談させていただければ幸いです。

連携の進め方(例)

01
ご相談
貴社の得意範囲、ご希望などをお聞かせください
02
契約
担当範囲・フロー・収益・責任を確認して契約します
03
案件設計
案件によりプログラムの提案・設計をお願いします
04
手配・実施
手配注文確定後、各担当が並行して手配・調整を実施します
05
フォロー
お客様旅程終了まで確認し次回以降の連携に活かします

対応言語

旅行会社様・受診者様とのコミュニケーションに、以下の言語で対応しています。ロシア語・英語圏からのお客様を主な対象としています。

日本語 English(英語) Русский(ロシア語)

お問い合わせ

連携の詳細確認、案件のご相談、役割分担の整理など、まずはお気軽にご連絡ください。具体的なプログラム設計の前段階からでも対応いたします。

お問い合わせ

直接メール:contact@zendia.jp